AVISO DE PRIVACIDAD

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 24/01/2024

COIL INSTRUMENTACIÓN SA DE CV, en adelante “COIL INSTRUMENTACIÓN” o la “Responsable”, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes y que, entre las actividades permitidas por su objeto social se encuentra; Comercio al por mayor de equipo y material eléctrico, materias primas para otras industrias, maquinaria y equipo para la industria manufacturera, maquinaria y equipo de uso general, maquinaria y equipo para otros servicios y para actividades comerciales. La Compra venta de equipos de instrumentación, medición y control, así como conexiones especializadas para la industria en general.

COIL INSTRUMENTACIÓN, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus usuarios y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se pongan en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:

Que en concordancia con la Ley y con el presente Aviso de Privacidad, COIL INSTRUMENTACIÓN podrá solicitar, recabar, o almacenar información personal de los Usuarios, siendo de manera enunciativa más no limitativa: nombre o denominación social, apellido, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, Constancia de Situación Fiscal, documentos que acrediten la personalidad del representante legal y/o la existencia de la persona moral, domicilio fiscal y domicilio de entrega para los pedidos, número de cuenta bancaria, estados de cuenta, entre otros necesarios para que COIL INSTRUMENTACIÓN pueda cumplir a los Usuarios, cualquiera que sea su naturaleza, el desarrollo de sus servicios.

COIL INSTRUMENTACIÓN, por medio de este acto, se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos Usuarios, o que se establezca en el presente Aviso de Privacidad o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad, podrán ser recopilados por COIL INSTRUMENTACIÓN, por sus colaboradores, empleados o aliados, cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de COIL INSTRUMENTACIÓN, por medio mensajería instantánea, llamadas telefónicas, a través de la página web www.coilinstrumentacion.com o a través de correo electrónicos, consultores y/o aliados, cuando sean necesarios para el ofrecimiento de sus servicios.

De tal forma y en cumplimiento de la Ley, COIL INSTRUMENTACIÓN le externa:

Domicilio de la Responsable. – Predio SÓLLER  DEPTO 405 MANZANA 1 LOTE 9, COLINAS DEL LAGO CUAUTITLÁN IZCALLI 54744, México.

Datos personales sometidos a tratamiento. – Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a tratamiento para uso de COIL INSTRUMENTACIÓN son: nombre o denominación social, apellido, números de teléfonos móvil y fijo, dirección de correo electrónico, Identificación oficial vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, Constancia de Situación Fiscal, documentos que acrediten la personalidad del representante legal y/o la existencia de la persona moral, domicilio fiscal y domicilio de entrega para los pedidos, entre otros. Cuando se trate de información financiera como Estados de Cuenta, y/o números de cuentas bancarias si fuera el caso, COIL INSTRUMENTACIÓN explicará con toda certeza y claridad a los Usuarios, la razón de su solicitud, así como los alcances que tendrá la petición de dichos datos personales. COIL INSTRUMENTACIÓN por ninguna razón solicitará información considerada sensible, sin embargo, si llegara a solicitarlos, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos.

Finalidad de tratamiento de datos personales. – Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades principales: Para la prestación de los servicios de COIL INSTRUMENTACIÓN, así como para el otorgamiento de créditos, facturación y para la elaboración de los contratos derivados de la prestación de los servicios. Por otra parte, los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades secundarias: Para enviar información a los usuarios sobre servicios adicionales que ofrezca COIL INSTRUMENTACIÓN, así como promociones y publicidad, por otra parte, también será una finalidad secundaria el envío de las guías para entrega de productos de COIL INSTRUMENTACIÓN y el seguimiento al pago de los créditos que tienen los clientes con COIL INSTRUMENTACIÓN.

Los Usuarios podrán solicitar a COIL INSTRUMENTACIÓN, mediante envío de correo electrónico a coilinstrumentacion@gmail.com, que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. Por lo anterior COIL INSTRUMENTACIÓN deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar cinco días hábiles después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará el uso de sus datos personales a la finalidad principal.

Opciones y medios que el Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. – La seguridad de la información de los Usuarios es prioridad para COIL INSTRUMENTACIÓN, es por ello que COIL INSTRUMENTACIÓN resguardará los datos personales de los Usuarios en los teléfonos celulares de la empresa que cuentan con contraseñas y por medio de un servidor que contiene una Nube de datos, la cual tendrá acceso limitado mediante el uso de contraseñas en las computadoras que usarán los colaboradores de COIL INSTRUMENTACIÓN, por otra parte, la información física será respaldada mediante archiveros con llave de seguridad para limitar el acceso a las personas autorizadas y en las camionetas de ruta se resguardará a través de seguridad en los vehículos de COIL INSTRUMENTACIÓN. Derivado de lo anterior, COIL INSTRUMENTACIÓN ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales sean utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción. Las personas autorizadas para el manejo de sus datos personales serán el personal directivo, operativo (de almacén) y administrativo de COIL INSTRUMENTACIÓN y colaboradores que ejecuten proyectos comerciales en la empresa, quienes han firmado convenios de confidencialidad con COIL INSTRUMENTACIÓN como forma de evitar la divulgación de los datos personales de los Usuarios.

COIL INSTRUMENTACIÓN, no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que COIL INSTRUMENTACIÓN tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.

COIL INSTRUMENTACIÓN hace constar que únicamente realizará transferencias de datos personales de los Usuarios a los proveedores de ésta para la prestación de los servicios. Los datos personales de los Usuarios que serán sometidos a transferencia únicamente serán el nombre completo o denominación social y el correo electrónico. Dichas transferencias de datos serán en territorio Nacional.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico coilinstrumentacion@gmail.com, solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de cinco días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio.

La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que COIL INSTRUMENTACIÓN requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 15 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web www.coilinstrumentacion.com, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso surtirán efecto a los 30 días naturales de su publicación en cualquiera de los medios antes mencionados, si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: coilinstrumentacion@gmail.com, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

COIL INSTRUMENTACIÓN le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad a través de las redes sociales anteriormente señaladas, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.

Preguntas acerca del AVISO DE PRIVACIDAD deben ser enviadas a coilinstrumentacion@gmail.com

Teléfonos de la empresa:

• 729 806 0042